Les services municipaux

Présentation des pôles

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La Direction Générale des Services

La Mairie de Cugnaux est structurée en interne sous forme de pôles. L'ensemble des services municipaux sont ainsi regroupés en pôle de compétences, sous la direction générale des services. Sur proposition des élus, les services étudient les projets d’aménagement, de construction, voire d’organisation et les soumettent in fine à la décision politique.

La Direction Générale des services est le cœur de l'organisation administrative car elle dirige l'ensemble des services de la collectivité.
Placée sous l’autorité du Directeur Général des Services, elle prépare les décisions des élus et veille à leur bonne application. Tous les documents émis par les services doivent avoir son aval. C’est aussi le lieu ressource où les élus peuvent trouver les informations juridiques ou techniques qui leur sont nécessaires.

 

>> Pôles rattachés :

• Pôle Économie - Finances - Marchés publics
• Pôle Administration Générale
• Pôle Cohésion sociale - Jeunesse - Enfance
• Pôle Ressources Humaines
• Pôle Environnement - Urbanisme
• Pôle Petite Enfance
• Pôle Culture
• Pôle Solidarité

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Pôle Économie - Finances - Marchés publics

Finances

La Direction des services financiers assure les fonctions comptables et financières de la Commune. Elle participe par exemple aux émissions des mandats de paiement des factures, élabore et suit l'exécution du budget général de la commune et des budget annexes.

Les régies

Le service des régies est en charge de la facturation et du recouvrement des prestations des services municipaux donnant lieu à paiement tels que la restauration scolaire, l'accueil de loisirs associé aux écoles, l'accueil de loisirs sans hébergement, l'école municipale d'enseignements artistiques...
Pour permettre aux familles d'accéder à leur dossier, de le modifier ou de procéder à un paiement à distance, le portail famille a été ouvert, fin novembre 2009, sur le site de la mairie.

Marchés publics

Le service des marchés publics est en charge de l'élaboration des dossiers de consultation des marchés lancés par la ville, le suivi de la procédure jusqu'à l'attribution du marché et de l'exécution des marchés. Il gère également tous les contrats de la ville ainsi que les dossiers de sinistres.

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Pôle Administration Générale

Ce pôle a en charge 3 domaines: le conseil municipal, les services à la population et les nouvelles technologies.

Conseil Municipal

Préparation des délibérations présentées lors des conseils municipaux, préparation des convocations au Conseil, envoi des délibérations au contrôle de légalité, réalisation des comptes rendus des conseils.

Services à la population

Il s'agit de l'accueil de l'Hôtel de ville (accueil physique et téléphonique), de l'état civil, du recensement de la population, du recensement militaire, des élections (gestion des listes et organisation des élections), demandes de titres de séjour, demandes de carte nationale d'identité, demande de passeport biométrique.

Nouvelles technologies

Le service a en charge tout ce qui concerne les NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication : Internet, Intranet, WEB, Réseau, téléphonie, multimédia dans les écoles et les Espaces Publics Multimedia). L’informatique est présente dans tous les domaines de l’activité municipale.
Ce service intègre également les activités de la Cyber-Base

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Pôle Cohésion sociale - Jeunesse - Enfance

Ce pôle est en charge à la fois du domaine périscolaire et des écoles communales. Il gère un certain nombre de dispositifs étatiques à destination des jeunes tels que la politique de la ville ou le contrat éducatif local (CEL).

Service de la vie scolaire

Il assure au quotidien le fonctionnement des 4 groupes scolaires de la commune: entretien des bâtiments, gestion et maintenance du mobilier, des équipements, des fournitures, du matériel éducatif). Il gère les inscriptions scolaires et le suivi de la population scolaire.

Service jeunesse

Situé dans le Parc du Manoir, le service jeunesse propose un certain nombre d'activités sur le temps périscolaire aux adolescents de 11 à 16 ans. Il propose en outre depuis la rentrée 2009 un forum jeune.

CLAE - CLSH

L'accueil de loisirs associé aux écoles et l'accueil de loisirs sans hébergement accueillent les enfants scolarisés sur la commune pendant le temps périscolaire. Le CLAE gère l'interclasse, ainsi que la "garderie" du matin et du soir. Le CLSH accueille les enfants scolarisés sur la commune le mercredi ainsi que pendant les vacances scolaires.

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Pôle Ressources Humaines

Le pôle Ressources Humaines gère l'ensemble du personnel municipal. Qu'ils soient titulaires ou contractuels, tous les agents de la collectivité sont gérés par ce service qui veille au respect de la légalité des contrats, du statut de la fonction publique territoriale et du droit à la formation des personnels, techniques ou administratifs, ponctuelle ou continue. L'organisation des recrutements, la préparation des contrats de travail, la gestion de la paie, des charges sociales, la médecine du travail, le contrôle des temps de travail, le dialogue social, sont autant de domaines du ressort des ressources humaines.

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Pôle Environnement - Urbanisme

Il regroupe le centre technique municipal ainsi que le service urbanisme.

Centre technique Municipal

Situé rue de la Vimona (à côté d'Intermarché), le centre technique municipal est en charge de la maintenance du patrimoine bâti de la commune (bâtiments administratifs, infrastructures sportives...), de la gestion et de l'entretien du domaine public (espaces verts, cimetière, relations avec la CUGT pour la voirie..), gère les achats du matériel et des véhicules ainsi que leur entretien, effectue des études sur des projets d'aménagement.

Service Urbanisme

Situé rue Vincent Auriol à côté de La Poste, il est chargé de la mise en œuvre et du suivi de la politique d'aménagement urbain du territoire communal. A ce titre, il accueille et renseigne le public, participe à l'élaboration du PLU, instruit les demandes d'autorisation d'occupation du sol et contrôle les constructions.

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Pôle Petite Enfance

Le pôle petite enfance propose aux parents d'enfants âgés de moins de 3 ans, plusieurs lieux d'accueil sur la commune.

A l'Agora

• Crèche familiale et multi accueil

Quartier du vivier

• La halte garderie
• La crèche du vivier
• la ludothèque et le relais assistantes maternelles

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Pôle Culture

Ce pôle regroupe l'Espace Paul Eluard, la bibliothèque, le cinéma, l' EMEA (Ecole Municipale d'Enseignements Artistiques) ainsi que le service des Sports. Il est en outre responsable de la programmation culturelle de la ville (jeune public, arts visuels, arts plastiques, arts vivants et concerts). Enfin, il est en charge des relations avec les associations et de l'occupation des salles communales.

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Pôle Solidarité

Le pôle solidarité regroupe les structures municipales suivantes: